Postfach-Einrichtung

Outlook (Classic) auf Windows

1. Konto hinzufügen

   Starten Sie Outlook und klicken Sie oben links auf Datei → Konto hinzufügen.

2. E-Mail-Adresse eingeben

   Geben Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse ein (i. d. R. vorname.nachname@domain.de) und klicken Sie auf Verbinden.

3. Passwort eingeben

   Outlook erkennt Ihr Microsoft-365-Konto automatisch. Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie mit Anmelden bzw. OK.

4. Identität bestätigen

   Bestätigen Sie die Anmeldung über die Microsoft Authenticator App (oder einen Einmalcode). Danach wird das Postfach automatisch eingerichtet und ist sofort nutzbar.

Outlook-App auf iOS & Android

1. App installieren

   Laden Sie die Microsoft Outlook-App aus dem App Store (iOS) bzw. Google Play Store (Android) und starten Sie sie.

2. E-Mail-Adresse eingeben

   Geben Sie auf der Begrüßungsseite Ihre E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Weiter.

3. Passwort eingeben

   Outlook erkennt Ihr Microsoft-365-Konto automatisch und fragt nach Ihrem Passwort.

4. Identität bestätigen

   Bestätigen Sie die Anmeldung über die Microsoft Authenticator App. Danach ist Ihr Postfach eingerichtet und sofort nutzbar.

Funktionspostfach in der App

Anders als unter Windows werden Funktionspostfächer in der mobilen Outlook-App nicht automatisch angezeigt. So fügen Sie sie manuell hinzu:

1. Seitenleiste öffnen

   Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.

2. Konto hinzufügen

   Tippen Sie auf das Briefumschlag-Symbol mit Pluszeichen (oder Einstellungen → Konto hinzufügen).

3. Freigegebenes Postfach

   Wählen Sie Freigegebenes Postfach hinzufügen.

4. Konto auswählen

   Haben Sie mehrere Konten in der App, wählen Sie das Konto mit der Berechtigung für das Funktionspostfach.

5. Adresse eingeben

   Geben Sie die Adresse des Funktionspostfachs ein (z. B. info@domain.de) und tippen Sie auf Hinzufügen.